高知精神保健福祉協会(以下、「当協会」といいます。)は、本ウェブサイト上で提供する各種情報提供・各種案内・お問い合わせ受付等(以下、「本サービス」といいます。)における、利用者の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定めます。
第1条(個人情報)
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できる情報、および個人識別符号が含まれる情報をいいます。
第2条(個人情報の収集方法)
当協会は、本サービスの提供にあたり、主に以下の方法で個人情報を取得することがあります。
- お問い合わせ時
お問い合わせフォームの送信やメール等により、氏名、所属(任意)、電話番号(任意)、メールアドレス、お問い合わせ内容等をご提供いただく場合があります。 - 会員募集・各種申込み等(当サイトで受付を行う場合)
申込みに必要な範囲で、氏名、所属、連絡先等をご提供いただく場合があります。 - アクセス情報等
本サイトの利用に伴い、IPアドレス、ブラウザ情報、閲覧日時、閲覧ページ、Cookie等の情報が自動的に取得される場合があります。
第3条(個人情報を収集・利用する目的)
当協会が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
- 本サービスの提供・運営のため
- お問い合わせへの回答・連絡(本人確認を行うことを含む)のため
- 当協会が実施・案内する事業、研修会・大会等の各種案内、変更・中止など重要なお知らせの連絡のため(希望者または必要な連絡に限ります)
- 本サイトの維持管理、品質向上、利用状況把握のため(アクセス解析等を行う場合を含む)
- 不正アクセス等の防止、セキュリティ確保のため
- 上記の利用目的に付随する目的
第4条(アクセス解析ツールについて)
当協会は、本サイトの利用状況を把握し、サービス向上を図るために Google Analytics を利用しています。Google Analytics は Cookie を利用して利用者の情報を収集しますが、収集される情報は Google 社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
Google Analytics による情報収集を無効化したい場合は、ブラウザの設定により Cookie を無効にする、または Google が提供するオプトアウト手段をご利用ください。
第5条(利用目的の変更)
- 当協会は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
- 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、本サイト上に公表します。
第6条(個人情報の第三者提供)
当協会は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該提供先は第三者に該当しないものとします。
- 当協会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同利用の範囲等をあらかじめ公表する場合
第7条(個人情報の開示)
当協会は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、法令に従い遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないことがあります。なお、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当協会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
※手数料を定める場合はここに明記してください。定めない場合は、「手数料はいただきません。」等の記載をご検討ください。
第8条(個人情報の訂正および削除)
- 本人は、当協会の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当協会所定の手続きにより、個人情報の訂正、追加または削除を請求できます。
- 当協会は、前項の請求に応じる必要があると判断した場合には、法令に従い遅滞なく対応します。
- 当協会は、対応したとき、または対応しない旨の決定をしたときは、遅滞なく本人に通知します。
第9条(個人情報の利用停止等)
- 当協会は、本人から、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われている等の理由により、利用停止または消去を求められた場合には、法令に従い必要な調査を行います。
- 調査結果に基づき、請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく利用停止等を行います。
- 当協会は、利用停止等を行った場合、または行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく本人に通知します。
第10条(プライバシーポリシーの変更)
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、利用者に通知することなく変更できるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、本サイトに掲載したときから効力を生じます。
第11条(お問い合わせ窓口)
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
| 団体名 | 高知県精神保健福祉協会 |
| 住所 | 〒780-8570 高知県高知市丸ノ内1丁目2-20 |
| 事務局 | 高知県子ども・福祉政策部障害保健支援課内 |
| Eメールアドレス | info@cocone-kochi.com |
| 電話番号 | 088-823-9669 |
以上

